Beschäftigungsstart ab:

Unternehmen

Die Gemeinschaft für Energieeffizienz GmbH entwickelt, betreibt und vertreibt Software und Serviceleistungen für die verschiedenen Anwendergruppen der Gebäudetechnik. Als enger Partner der Cordes & Graefe KG und Teil der größten Unternehmensgruppe für Gebäudetechnik-Großhandel in Deutschland stehen wir für Digitalisierung und Fortschritt im Handwerk.

Für die Rolle als Referent/-in der Geschäftsführung (m/w/d) suchen wir an unserem Standort in Düsseldorf eine unbefristete Teilzeitkraft (25 h / Woche, bei Bedarf Aufstocken möglich) mit betriebswirtschaftlichem Hintergrund,  starken analytischen Fähigkeiten und einem ausgeprägten Organisationstalent.

Als selbstständig arbeitende/r Generalist/-in suchst Du eine neue Herausforderung in einer vielseitigen und verantwortungsvollen Position? Dann wird Dir diese Arbeit in einem dynamischen und wachsenden Umfeld und unserem offenen und freundlichen Team gefallen!

Aufgaben

  • Als rechte Hand der Geschäftsführung sorgst Du für einen reibungslosen Ablauf verschiedener administrativer und organisatorischer Belange.
  • In enger Abstimmung mit der Geschäftsführung erstellst Du die betriebswirtschaftliche Jahresplanung und bist verantwortlich für das fortlaufende Kostencontrolling und Rechnungsadministration.
  • Du bist die erste Anlaufstelle im Unternehmen und für das Schnittstellenmanagement zu internen und externen Kunden und Dienstleistern zuständig.
  • Darüber hinaus liegt die Übernahme von Aufgabenbereichen der Personal- und Büroadministration in Deiner Verantwortung.
  • Als Vertrauensperson und professionelle/r Repräsentant/-in bist Du in der Lage die Geschäftsführung im Team und gegenüber externen Partnern zu vertreten.
  • Die Organisation von Events, wie Workshops, Jubiläen und Team-Feiern, liegt ebenfalls in Deinem Verantwortungsbereich.

Profil

  • Du hast ein erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium, kaufmännische Berufsausbildung oder ähnliche Qualifikation.  
  • Praktische kaufmännische Erfahrung, gerne bereits als Referent/-in oder in der Assistenz / Administration, sind von Vorteil.
  • Du besitzt starke analytische Fähigkeiten und überzeugst mit Deiner Gewissenhaftigkeit und eigenem Qualitätsanspruch.
  • Dank Eigeninitiative und strukturierter Arbeitsweise  scheust du Dich nicht davor, Dich immer wieder in neue Arbeits- und komplexe Themenfelder einzuarbeiten.
  • Mit starker Kommunikationsfähigkeit und Empathie bist Du in der Lage ein berufliches Netzwerk aufzubauen und flexibel auf Stakeholder Interessen einzugehen.
  • Du sprichst fließend Deutsch und hast eine einwandfreie Rechtschreibung.
  • Du verfügst über einen exzellenten Umgang mit dem Microsoft Office Paket und bist affin für neue digitale Systeme und Lösungen.
  • Optimalerweise hast du bereits Erfahrung mit SAP FI/CO und SAP HCM.

Wir bieten

  • Flexiblen Arbeitszeiten sowie anteilig mobiles Arbeiten.
  • Urlaubstage über den gesetzlicher Mindesturlaub hinaus.
  • Verschiedene Angebote zur Altersvorsorge und Sparen.
  • Vermögenswirksame Leistungen.
  • Zahlreiche Mitarbeiter-Vergünstigungen und Corporate Benefits.
  • Möglichkeit deinen Hund mitzubringen

Ansprechpartner:

Nils Hübscher

Nils.huebscher@gc-gruppe.de

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