Sie sind ein wahres Organisationstalent und sind offen für eine abwechslungsreiche neue Herausforderung? Dann sind Sie genau die Assistenz der Niederlassungsleitung (m/w/d), die wir für unseren Standort in Berlin Prenzlauer Berg suchen.
DARUM GEHT ES KONKRET:
- Sie unterstützen aktiv und umfassend die Geschäftsführung/Niederlassungsleitung in allen administrativen und organisatorischen Belangen (Terminplanung/-verwaltung, Abwicklung und Nachverfolgung der Korrespondenz, Reisebuchungen)
- Die Planung, Organisation und Begleitung von Besprechungen und Veranstaltungen gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben
- Sie übernehmen die Aufbereitung und Zusammenstellung von Unterlagen und Präsentationen
- Sie sind für das Dokumentationsmanagement inklusive Aktenführung und Ablageorganisation verantwortlich
WIR WÜNSCHEN UNS VON IHNEN:
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
- Idealerweise konnten Sie bereits Erfahrungen als Assistenz der Geschäftsführung sammeln
- Sie haben einen sicheren Umgang mit Word und Excel und sind geübt in der Organisation von Ablagesystemen
- Organisationstalent, Kommunikationsgeschick, Zuverlässigkeit und eine eigenständige Arbeitsweise runden Ihr Profil ab
Sind Sie bereit für Ihren nächsten Schritt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Sie erfüllen nicht alle Punkte in Gänze? Kein Problem – bewerben Sie sich trotzdem gerne und dann schauen wir, ob wir nicht doch zusammenpassen.
Bei fachlichen Fragen steht Ihnen gerne Dana Damaschke (dana.damaschke@gc-gruppe.de) und bei Fragen zum Bewerbungsverfahren Lena Gericke (karriere.bo@gc-gruppe.de) zur Verfügung.
Bitte senden Sie Ihre Bewerbung an: karriere.bo@gc-gruppe.de